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HR系统数字化转型案例:国内领先的专业供应链解决方案提供商转型智慧人力

2022年9月26日 - HR系统, 数字化转型

  作为中国冷链物流企业百强中的佼佼者,客户公司以每年超过50%的增长速度在中国物流业中迅速崛起,这得益于公司优质的服务、规范的管理、领先的技术和强大的资源整合能力。

  目前公司在全国已成立分公司40家,拥有全国范围内的240000平方米仓储中心,在上海、南京、芜湖、仪征等地拥有大型物流中心,网络覆盖全国90%的重要城市,提供集物流方案设计、干线运输、城市配送、仓库管理、包装分拣、信息反馈等全方位的现代物流服务。

  业务规模的迅速发展和运营模式的不断演进,加速了其夯实自身数字化基础的计划启动,集团公司为此专门设立了技术部门来落地企业数字化管理平台,提高公司内的管理效益。人力资源作为企业管理的一部分,客户公司选择与肯耐珂萨合作,以进行其人力资源管理的数字化升级,使HR管理从支持角色向业务伙伴提升。

  成长到集团公司后,HR管理运营遇到挑战

  从前,只是单一公路运输承运人,如今,已经发展成了提供全方位物流解决方案的集团化公司,还继续依靠人工的粗犷的管理模式已经无法支撑公司继续创造更大价值。

  HR日常管理中切实遇到的痛:

  ◆人员信息查阅·慢:

  如果需要查阅一个员工的信息,从总部发出邮件到收到具体回复,一般都需要近1周的时间,甚至出现过员工从A部门调至B部门一个月,总部依然不知情。

  ◆考勤数据统计·繁:

  之前依靠线下做考勤数据统计,耗时长,一般需要7个工作日,并且集团总部无法对考勤数据进行核查。同时还希望能与钉钉打通,解决外勤人员的考勤统计问题。

  ◆薪资核算与管理·难:

  薪资核算是HR工作的核心之一,原先使用手工进行薪资管理,需要10-15天的时间投入,在确保薪资的精准性、灵活性、与日常运营管理的一致性方面遇到很大的挑战与压力。

  立足集团管理角度,人力资源可量化、优化

  作为集团内的重点信息化项目,此次人力资源管理系统的上线,受到了管理层和CEO的高度重视,每周亲自推进。在仅一个月的项目周期内,需要完成所有的原有数据的整合、功能的上线,以及系统使用的内部推行。

  此次项目的主要目标:

  ➤实时数据:人员信息、考勤数据实时采集,薪资核算实现自动化,消除手工任务,减少非增值工作。

  ➤员工满意度:人事信息数据支持快捷查询,运行自动化流程加速工资单处理,确保按时准确地发放员工薪资;同时实现绩效考核的数据打通,全流程关联考核进行绩效奖金的核算与发放。

  ➤精益管理:进一步梳理公司内部流程,使之更规范、更高效;减少HR事务性工作,重心转向更具价值的组织发展、人岗匹配、人才发展等工作。

  为何选择肯耐珂萨:

  ✦肯耐珂萨VXHCMSaaS在产品功能、技术先进性、未来可扩展的空间性等方面具有成熟的支撑,满足现在及未来延展的使用需求;

  ✦肯耐珂萨客户成功团队具有成熟的方法论、实施经验和专业服务能力。

  主要收益与价值实现:

  ✦提高HR管理工作效率,工作成效明显提升,进而获得在公司内部话语权与影响力的增强;

  ✦实现了组织、人员、考勤、薪资、流程的统一化管理,支持集团管理团队获取对人力资源的实时洞察和决策支持;

  ✦员工体验实现了优化,一方面请休假、考勤打卡变得更加便捷,跨部门沟通更加高效;另一方面,部分HR员工从事务性工作中脱离出来,转岗至其他心仪岗位,获得新的职业发展。

  客户说

  “推进一个适合业务需要的数字化系统,已经是必推事项了,帮助我们落地内部流程的规范化、实施有效的集团管控与资源协调”。

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